1. 請問相同的文件在公司制度或質量體系文件中出現怎麼編號呢
以下僅供參考:
5
管理要求
5.1
文件的分類編號
5.1.1
質量、環境和職業健康安全管理體系手冊、程序文件的分類編號
5.1.1.1
管理體系文件分類編號中字母的含義:
QES(QMS、EMS、OHSMS)--質量、環境和職業健康安全三合一管理體系標准
M(Manual)--管理手冊
P(Program
files)--程序文件
W(Working
Paper)--工作文件
5.1.1.2
管理體系手冊、程序文件的分類編號，示例如下:
QES-
X-XXX
順序號(001……999)
手冊、程序文件的字母代號(M、P)
質量、環境和職業健康安全管理體系的英文縮寫
5.1.2
管理體系工作文件的分類編號:
a)
管理體系工作文件是各部在各自職責許可權下對程序文件進行分解編寫的，所以將各部在編寫工作文件中部門識別代號規定如下:
部門
總務部
品證部
業務部
生產部
生產
管理部
財務部
生產
技術部
ISO
推進室
TPM
推進室
代號
總
品
業
生
生管
財
生技
ISO
TPM
b)
示例如下:
QES-W品-XXX
順序號(001……999)
品證部工作文件的識別代號(其它部門類推，如W業…等)
質量、環境和職業健康安全管理體系的英文縮寫
5.1.3
管理體系文件產生的附表、附圖、補充文件等附件不用單獨分類編號，只是引用對應文件的分類編號，在引用文件的分類編號後添加「附件XXX」，
示例
如下:
QES-X-XXX
(XXXXXX)XXXX
XXX
順序號(1……999)
附件名稱(附表、附圖、補充文件等)
對應文件的名稱
對應文件分類編號
5.1.4
管理體系文件及附件的登錄編號:
XXX
XX
XXX
順序號(如001--999)
年份(如01--99)
部門識別代號(部以下分部門的識別代號由各部門規定，要求分部門的識別代號要統一且易於識別、區分)
2. 質量環境職業健康安全管理手冊為什麼代號是qesm
Q quanlity是指質量
E environment是指環境
S safety是職業健康安全（註：職業健康現在是歸於安全所以Health沒有專門出現）
M manual是手冊的意思
都是英文首字母。